Excel 2007 – przydatne skróty klawiszowe
8 maj 2008
Kto choć trochę dłużej pracował z jakimkolwiek programem, docenia po jakimś czasie możliwość obsługi tego programu za pomocą skrótów klawiaturowych. Nie trzeba bowiem odrywać rąk od klawiatury i sięgać po myszkę, co znacznie spowalnia pracę. Poznajmy zatem kilka interesujących skrótów, które wykraczają poza skróty standardowe stosowane we wszystkich programach, czyli CTRL+C i CTRL+V.
Edycja
Wielu użytkowników Excela musi do swoich arkuszy wprowadzać aktualną datę, która – raz wprowadzona – nie powinna się codziennie zmieniać. Zastosowanie funkcji DZIŚ nie wchodzi w grę, bo funkcja ta wypisze każdego dnia inną datę. Trzeba więc datę wpisać ręcznie (a nie lubimy tej czynności). Rozwiązaniem jest skrót klawiszowy CTRL+; (średnik), który wpisze do komórki dzisiejszą datę. Wystarczy zatwierdzić enterem i gotowe. Skrót CTRL+SHIFT+; wstawi do naszej komórki aktualny czas. Prawda, że fajne skróty? Rewelacyjne!
Następne skróty pozwalają na szybkie kopiowanie zawartości komórki znajdującej się powyżej aktywnej komórki. Naciskając CTRL+’ (apostrof, ten na klawiszu z cudzysłowem) skopiujemy formułę z komórki powyżej, a po naciśnięciu CTRL+SHIFT+’ skopiuje się wartość . Dobre jest też to, że aktywna komórka po skopiowaniu zawartości znajduje się cały czas w trybie wprowadzania danych, a więc można ją nadal modyfikować.
A co zrobić, jeżeli wpisując do komórki jakiś tekst chcemy przejść kursorem do nowej linii w tejże komórce? Użycie skrótu znanego z Worda (SHIFT+ENTER) nie daje takiego efektu. W Excelu trzeba użyć kombinacji klawiszy ALT+ENTER .
Klawisze funkcyjne
Żeby zacząć w ogóle edytować komórkę, musimy przejść w tryb edycji. Zwykle robimy to klikając dwukrotnie myszką na komórce. Trwa za długo? Spróbuj magicznego klawisza F2 .
Nie jest to jedyny "ciekawy" klawisz funkcyjny. Praktycznie pod każdym z nich kryją się przydatne funkcje. Moje ulubione klawisze funkcyjne (poza F2, który wygrywa z każdym) to:
F4 - powtarza ostatnio wykonaną akcję jeśli to możliwe. Na przykład wstawiasz cały wiersz powyżej aktualnego wiersza, a potem naciskasz trzykrotnie F4 i masz wstawione kolejne trzy wiersze;
F7 – sprawdzanie pisowni;
SHIFT+F10 – otwiera menu kontekstowe (dla mnie ten skrót jest ważny, bo używam klawiatury przedpotopowej, która nie ma tzw. klawiszy windowsowych);
F12 – otwiera okienko Zapisz jako.
Zaznaczanie
Oprócz zaznaczania za pomocą strzałek i klawiszy SHIFT oraz CTRL mamy jeszcze następujące przydatne możliwości:
CTRL+SHIFT+* – zaznacza cały zakres dookoła aktywnej komórki. Ustawiasz kursor na dowolnej komórce w obrębie listy, jak na obrazku poniżej, naciskasz CTRL+SHIFT+* i wszystkie komórki tej listy są zaznaczane.
SHIFT+SPACJA i CTRL+SPACJA – pozwalają na zaznaczenie całego wiersza (z shiftem) i kolumny (z controlem). Do czego to się może przydać? A spróbuj nacisnąć potem np. CTRL+SHIFT+= lub CTRL+-. Tylko nie rób tego na pustym arkuszu, bo nie będzie widać rezultatu…
Formatowanie
Na zakończenie trzy ciekawe skróty pozwalające na proste formatowanie komórek:
CTRL+SHIFT+4 – dodaje obramowanie do zaznaczonych komórek
CTRL+SHIFT+- (minus) – usuwa obramowanie
CTRL+SHIFT+` (tam gdzie tylda) – nadaje komórce format Ogólne
To tylko kilka skrótów klawiaturowych, które wg mnie trzeba znać. Na zakończenie jeszcze jeden ważny skrót, który jednak radzę stosować dopiero po skończeniu pracy i zapisaniu arkusza: ALT+F4.
Życzę owocnej pracy w Excelu!
