Dla tych wszystkich, którzy szukają odpowiedników polskich nazw funkcji w języku niemieckim czy angielskim, prezentujemy poniżej tabelę z tłumaczeniem.

Funkcje Excela po polsku, angielsku i niemiecku

Najważniejsze zagadnienia

- omówienie nowego interfejsu
- typy adresowania komórek
- obliczenia procentowe
- obliczenia czasu
- przydatne polecenia i funkcje
- tabele, wykresy, grafiki SmartArt
- edycja wyglądu, drukowanie

… oraz wiele innych.

Na płycie zostały również zamieszczone arkusze wykorzystywane przez lektora w ćwiczeniach.

Kurs składa się z 34 filmów instruktażowych, których czas trwania wynosi łącznie 2 godziny. Pełen spis treści oraz przykładowe filmy z kursu są dostępne na stronie kursu Excel 2007 w praktyce .

Nowy interfejs został zaprojektowany tak, aby ułatwiać pracę z programem, a nie ją utrudniać. Problemy z użytkowaniem są spowodowane głównie przez stare przyzwyczajenia, a nie tym, że stary interfejs był lepszy niż nowy. Warunkiem skutecznej pracy jest zrozumienie, jak ułożone są jego elementy i dlaczego. Nowości jest sporo, a więc zachęcam do obejrzenia tutoriala. Film jest dość długi, ale zawiera szereg ciekawych informacji:

- Po co nowy interfejs?
- Budowa interfejsu i sposób używania
- Użycie myszy i skrótów klawiszowych
- Funkcje przycisku Office 2007
- Nowe funkcje programu Word (podgląd na żywo, szybkie części)
- Tworzenie profesjonalnie wyglądającego dokumentu: style, bloki konstrukcyjne, wstawianie obrazka i efekty, nagłówek i numery stron
- Dodawanie strony tytułowej do dokumentu i użycie motywów

Uwaga: Żeby obejrzeć film w dobrej jakości, przejdź na stronę Vimeo , gdzie polecam obejrzeć ten tutorial w lepszej jakości na pełnym ekranie.

Office 2007 – Wprowadzenie from tutoria.pl on Vimeo .

Komputery to fascynujące urządzenia, które pozwalają nam na rozwiązywanie problemów, których byśmy nie mieli, gdyby nie było komputerów. To zdanie przepięknie charakteryzuje moją motywację użycia Excela do wykonania obliczeń, które dużo szybciej można by wykonać w głowie… Chodziło mi mianowicie o obliczenie godziny, o której powinienem rozpocząć wykonywanie pewnego zadania składającego się z trzech faz, z których każda trwa określoną ilość czasu. Chciałem też wiedzieć, o której godzinie rozpoczną się pozostałe fazy. Jako punkt wyjścia do moich obliczeń przyjąłem konkretną godzinę, o której chciałem zakończyć wykonywanie ostatniej fazy zadania:

Do obliczeń wystarcza tu użycie prostej formuły odejmującej długość trwania danej fazy w godzinach od godziny zakończenia. Formułę z komórki B4 po wprowadzeniu skopiowałem do góry do pozostałych dwóch komórek. W przypadku fazy nr 3 obliczenie wykonywane jest jeszcze bez problemu i w wyniku otrzymujemy jako godzinę rozpoczęcia godzinę 7:00. Jeśli jednak spróbujemy w komórce wyżej odjąć od godziny 7:00 kolejne osiem godzin (czyli wykonać operację B4-C3), to w wyniku otrzymamy znaki #######. Znaki takie pojawiają się zwykle, jeśli np. wynik jakiejś operacji nie mieści się w komórce. Tu jednak przyczyna jest inna. Odejmując osiem godzin od godziny 7:00 rano, Excel powinien podać nam w wyniku godzinę 23:00. Program nie potrafi jednak wykonać tej operacji, ponieważ jej wynik jest dla Excela wynikiem ujemnym! Jeśli ustawimy kursor myszy nad komórką zawierającą znaki hash, to w podpowiedzi otrzymamy od Excela właśnie taką informację.

Jak można temu zaradzić? Mi w znalezieniu rozwiązania pomogła informacja, że możemy tu mieć do czynienia z wynikiem ujemnym. Dopóki liczymy tylko na godzinach, Excel rzeczywiście wylicza ujemny rezultat. Postanowiłem więc podać mu konkretną datę jako punkt wyjścia, tak aby odejmując kolejne godziny i przekraczając północ przechodził do poprzedniego dnia. W komórce B5 wpisujemy zatem dowolną datę z godziną, np. 2008-05-01 10:00 i formuły zaczynają działać poprawnie.

Dla moich celów daty nie grają żadnej roli, lecz ważne jest tylko, o której godzinie dowolnego dnia rozpoczyna się dana faza. Dobrze byłoby więc ukryć datę, która jest teraz widoczna w komórce B5. W tym celu naciskam CTRL+1 (Formatowanie komórek), przechodzę na zakładkę Liczby, tam na formaty niestandardowe i wybieram format gg:mm. Teraz, mimo że w komórce jest wpisana pełna data (nadal widoczna w pasku formuły, komórka pokazuje tylko godzinę 10:00.

Edycja

Wielu użytkowników Excela musi do swoich arkuszy wprowadzać aktualną datę, która – raz wprowadzona – nie powinna się codziennie zmieniać. Zastosowanie funkcji DZIŚ nie wchodzi w grę, bo funkcja ta wypisze każdego dnia inną datę. Trzeba więc datę wpisać ręcznie (a nie lubimy tej czynności). Rozwiązaniem jest skrót klawiszowy CTRL+; (średnik), który wpisze do komórki dzisiejszą datę. Wystarczy zatwierdzić enterem i gotowe. Skrót CTRL+SHIFT+; wstawi do naszej komórki aktualny czas. Prawda, że fajne skróty? Rewelacyjne!

Następne skróty pozwalają na szybkie kopiowanie zawartości komórki znajdującej się powyżej aktywnej komórki. Naciskając CTRL+’ (apostrof, ten na klawiszu z cudzysłowem) skopiujemy formułę z komórki powyżej, a po naciśnięciu CTRL+SHIFT+’ skopiuje się wartość . Dobre jest też to, że aktywna komórka po skopiowaniu zawartości znajduje się cały czas w trybie wprowadzania danych, a więc można ją nadal modyfikować.

A co zrobić, jeżeli wpisując do komórki jakiś tekst chcemy przejść kursorem do nowej linii w tejże komórce? Użycie skrótu znanego z Worda (SHIFT+ENTER) nie daje takiego efektu. W Excelu trzeba użyć kombinacji klawiszy ALT+ENTER .

Klawisze funkcyjne

Żeby zacząć w ogóle edytować komórkę, musimy przejść w tryb edycji. Zwykle robimy to klikając dwukrotnie myszką na komórce. Trwa za długo? Spróbuj magicznego klawisza F2 .

Nie jest to jedyny "ciekawy" klawisz funkcyjny. Praktycznie pod każdym z nich kryją się przydatne funkcje. Moje ulubione klawisze funkcyjne (poza F2, który wygrywa z każdym) to:

F4 - powtarza ostatnio wykonaną akcję jeśli to możliwe. Na przykład wstawiasz cały wiersz powyżej aktualnego wiersza, a potem naciskasz trzykrotnie F4 i masz wstawione kolejne trzy wiersze;

F7 – sprawdzanie pisowni;

SHIFT+F10 – otwiera menu kontekstowe (dla mnie ten skrót jest ważny, bo używam klawiatury przedpotopowej, która nie ma tzw. klawiszy windowsowych);

F12 – otwiera okienko Zapisz jako.

Zaznaczanie

Oprócz zaznaczania za pomocą strzałek i klawiszy SHIFT oraz CTRL mamy jeszcze następujące przydatne możliwości:

CTRL+SHIFT+* – zaznacza cały zakres dookoła aktywnej komórki. Ustawiasz kursor na dowolnej komórce w obrębie listy, jak na obrazku poniżej, naciskasz CTRL+SHIFT+* i wszystkie komórki tej listy są zaznaczane.

SHIFT+SPACJA i CTRL+SPACJA – pozwalają na zaznaczenie całego wiersza (z shiftem) i kolumny (z controlem). Do czego to się może przydać? A spróbuj nacisnąć potem np. CTRL+SHIFT+= lub CTRL+-. Tylko nie rób tego na pustym arkuszu, bo nie będzie widać rezultatu…

Formatowanie

Na zakończenie trzy ciekawe skróty pozwalające na proste formatowanie komórek:

CTRL+SHIFT+4 – dodaje obramowanie do zaznaczonych komórek

CTRL+SHIFT+- (minus) – usuwa obramowanie

CTRL+SHIFT+` (tam gdzie tylda) – nadaje komórce format Ogólne

To tylko kilka skrótów klawiaturowych, które wg mnie trzeba znać. Na zakończenie jeszcze jeden ważny skrót, który jednak radzę stosować dopiero po skończeniu pracy i zapisaniu arkusza: ALT+F4.

Życzę owocnej pracy w Excelu!