Poszukiwanie duplikatów w Excelu
21 kwi 2008
Obrabiając w Excelu listy zawierające wiele elementów, musimy niekiedy znaleźć w nich takie same wartości (duplikaty). Twórcy Excela 2007 dostrzegli na szczęście ten problem i udostępnili bardzo proste i skuteczne rozwiązanie, dzięki któremu bardzo szybko możemy wyszukać identyczne elementy w liście.
Ręczne poszukiwanie duplikatów wchodzi w grę jedynie w przypadku bardzo krótkich list. Jeśli lista składa się z kilkuset elementów, to poszukiwanie duplikatów należy zlecić Excelowi. Rozwiązanie tego zadania opiera się na użyciu funkcji formatowania warunkowego.
Nasza lista składa się z fikcyjnych numerów rejestracyjnych. Dla celów demonstracyjnych użyjemy listy składającej się z niewielu pozycji. Warto też listę taką posortować, zanim przystąpimy do szukania duplikatów, dzięki czemu będą one lepiej widoczne. Następnie zaznaczamy listę, klikamy w zakładce Narzędzia główne na Formatowanie warunkowe , wybieramy Reguły wyróżniania komórek i tam, na samym dole listy, klikamy na Duplikujące się wartości .
W tym momencie duplikaty są podświetlane, a my mamy jeszcze możliwość wyboru, czy chcemy podświetlać wartości zduplikowane czy unikatowe. Tu również możemy dopasować kolor podświetlenia:
Po zatwierdzeniu, duplikaty są doskonale widoczne, ale nasza praca w tym momencie się dopiero zaczyna, ponieważ zazwyczaj należy coś z tymi duplikatami zrobić. O tym, jak je usuwać, opowiem w kolejnym artykule, a teraz przyjrzyjmy się efektom naszej pracy:
