Kursy wideo, szkolenia, tutoriale

Daty i czas traktowane są w Excelu jak zwykłe liczby, dzięki czemu możemy przeprowadzać na nich obliczenia. Ostatnio podczas tworzenia prostego arkusza natknąłem się jednak na problem dotyczący odejmowania godzin. Oto opis tego problemu oraz jak można go szybko rozwiązać.

Komputery to fascynujące urządzenia, które pozwalają nam na rozwiązywanie problemów, których byśmy nie mieli, gdyby nie było komputerów. To zdanie przepięknie charakteryzuje moją motywację użycia Excela do wykonania obliczeń, które dużo szybciej można by wykonać w głowie… Chodziło mi mianowicie o obliczenie godziny, o której powinienem rozpocząć wykonywanie pewnego zadania składającego się z trzech faz, z których każda trwa określoną ilość czasu. Chciałem też wiedzieć, o której godzinie rozpoczną się pozostałe fazy. Jako punkt wyjścia do moich obliczeń przyjąłem konkretną godzinę, o której chciałem zakończyć wykonywanie ostatniej fazy zadania:

Do obliczeń wystarcza tu użycie prostej formuły odejmującej długość trwania danej fazy w godzinach od godziny zakończenia. Formułę z komórki B4 po wprowadzeniu skopiowałem do góry do pozostałych dwóch komórek. (więcej…)

Kto choć trochę dłużej pracował z jakimkolwiek programem, docenia po jakimś czasie możliwość obsługi tego programu za pomocą skrótów klawiaturowych. Nie trzeba bowiem odrywać rąk od klawiatury i sięgać po myszkę, co znacznie spowalnia pracę. Poznajmy zatem kilka interesujących skrótów, które wykraczają poza skróty standardowe stosowane we wszystkich programach, czyli CTRL+C i CTRL+V.

Edycja

Wielu użytkowników Excela musi do swoich arkuszy wprowadzać aktualną datę, która – raz wprowadzona – nie powinna się codziennie zmieniać. Zastosowanie funkcji DZIŚ nie wchodzi w grę, bo funkcja ta wypisze każdego dnia inną datę. Trzeba więc datę wpisać ręcznie (a nie lubimy tej czynności). Rozwiązaniem jest skrót klawiszowy CTRL+; (średnik), który wpisze do komórki dzisiejszą datę. Wystarczy zatwierdzić enterem i gotowe. Skrót CTRL+SHIFT+; wstawi do naszej komórki aktualny czas. Prawda, że fajne skróty? Rewelacyjne! (więcej…)

Sytuacja znana chyba każdemu: z pracy odszedł kolega, po którym "w spadku" otrzymaliśmy zablokowane hasłem skoroszyty Excela. Pliki możemy otworzyć, obejrzeć, ale nie możemy w nich dokonać żadnych zmian. Jak dobrać się do ich zawartości?

Na wstępie raz jeszcze ważne założenie: przyjmujemy, że możemy taki plik bez problemu otworzyć. Usuwanie haseł zabezpieczających plik przed otwarciem i haseł chroniących zawartość arkusza czy układ skoroszytu to dwie oddzielne rzeczy. A więc do dzieła.

Metoda pierwsza: rusz głową

Pierwszy pomysł, na jaki wpadamy, jest banalny, a mimo to działa w wielu przypadkach. Należy po prostu zaznaczyć cały arkusz, skopiować jego zawartość i wkleić ją do nowo stworzonego skoroszytu. Jeśli arkusz został zabezpieczony w sposób standardowy, to sposób ten jest często wystarczający i po skopiowaniu możemy dowolnie manipulować danymi. Ale blokując arkusz można być bardziej wyrafinowanym i przykładowo uniemożliwić zaznaczanie komórek oraz nawet ukryć formuły, które się w nich znajdują. W takiej sytuacji nie ma możliwości skopiowania zawartości arkusza i trzeba szukać innych metod dobrania się do jego zawartości.

Metoda druga: użyj narzędzi

Na szczęście nie jesteśmy pierwsi, którzy mieli taki problem i dzięki temu powstały narzędzia, które pomogą nam uporać się z problemem. Poniżej prezentuję dwa z nich. (więcej…)

W artykule Poszukiwanie duplikatów w Excelu opisałem bardzo przyjemny sposób zaznaczania takich samych wartości w obrębie listy. Jako że często kolejną czynnością jest usunięcie ich z listy, przedstawię pokrótce szybki sposób wykonania tego zadania. Opisywana poniżej metoda działa w Excelu 2007.

Nareszcie Excel otrzymał funkcję, dzięki której praktycznie jednym kliknięciem możemy usunąć duplikaty z listy. Wymaga ona od nas tylko zaznaczenia listy, przejścia na zakładkę Dane i kliknięcia na przycisku Usuń duplikaty .

W pojawiającym się okienku możemy jeszcze zaznaczyć, które kolumny mają być poddane sprawdzeniu. Zatrzymajmy się na chwilę przy tej opcji. (więcej…)

Obrabiając w Excelu listy zawierające wiele elementów, musimy niekiedy znaleźć w nich takie same wartości (duplikaty). Twórcy Excela 2007 dostrzegli na szczęście ten problem i udostępnili bardzo proste i skuteczne rozwiązanie, dzięki któremu bardzo szybko możemy wyszukać identyczne elementy w liście.

Ręczne poszukiwanie duplikatów wchodzi w grę jedynie w przypadku bardzo krótkich list. Jeśli lista składa się z kilkuset elementów, to poszukiwanie duplikatów należy zlecić Excelowi. Rozwiązanie tego zadania opiera się na użyciu funkcji formatowania warunkowego. (więcej…)