Usuwanie duplikatów

wtorek, 22 kwi 2008

W artykule Poszukiwanie duplikatów w Excelu opisałem bardzo przyjemny sposób zaznaczania takich samych wartości w obrębie listy. Jako że często kolejną czynnością jest usunięcie ich z listy, przedstawię pokrótce szybki sposób wykonania tego zadania. Opisywana poniżej metoda działa w Excelu 2007.

Nareszcie Excel otrzymał funkcję, dzięki której praktycznie jednym kliknięciem możemy usunąć duplikaty z listy. Wymaga ona od nas tylko zaznaczenia listy, przejścia na zakładkę Dane i kliknięcia na przycisku Usuń duplikaty .

W pojawiającym się okienku możemy jeszcze zaznaczyć, które kolumny mają być poddane sprawdzeniu. Zatrzymajmy się na chwilę przy tej opcji. (więcej…)

Poszukiwanie duplikatów w Excelu

poniedziałek, 21 kwi 2008

Obrabiając w Excelu listy zawierające wiele elementów, musimy niekiedy znaleźć w nich takie same wartości (duplikaty). Twórcy Excela 2007 dostrzegli na szczęście ten problem i udostępnili bardzo proste i skuteczne rozwiązanie, dzięki któremu bardzo szybko możemy wyszukać identyczne elementy w liście.

Ręczne poszukiwanie duplikatów wchodzi w grę jedynie w przypadku bardzo krótkich list. Jeśli lista składa się z kilkuset elementów, to poszukiwanie duplikatów należy zlecić Excelowi. Rozwiązanie tego zadania opiera się na użyciu funkcji formatowania warunkowego. (więcej…)