Excel 2007 – przydatne skróty klawiszowe

czwartek, 8 maj 2008

Kto choć trochę dłużej pracował z jakimkolwiek programem, docenia po jakimś czasie możliwość obsługi tego programu za pomocą skrótów klawiaturowych. Nie trzeba bowiem odrywać rąk od klawiatury i sięgać po myszkę, co znacznie spowalnia pracę. Poznajmy zatem kilka interesujących skrótów, które wykraczają poza skróty standardowe stosowane we wszystkich programach, czyli CTRL+C i CTRL+V.

Edycja

Wielu użytkowników Excela musi do swoich arkuszy wprowadzać aktualną datę, która – raz wprowadzona – nie powinna się codziennie zmieniać. Zastosowanie funkcji DZIŚ nie wchodzi w grę, bo funkcja ta wypisze każdego dnia inną datę. Trzeba więc datę wpisać ręcznie (a nie lubimy tej czynności). Rozwiązaniem jest skrót klawiszowy CTRL+; (średnik), który wpisze do komórki dzisiejszą datę. Wystarczy zatwierdzić enterem i gotowe. Skrót CTRL+SHIFT+; wstawi do naszej komórki aktualny czas. Prawda, że fajne skróty? Rewelacyjne! (więcej…)

Usuwanie duplikatów

wtorek, 22 kwi 2008

W artykule Poszukiwanie duplikatów w Excelu opisałem bardzo przyjemny sposób zaznaczania takich samych wartości w obrębie listy. Jako że często kolejną czynnością jest usunięcie ich z listy, przedstawię pokrótce szybki sposób wykonania tego zadania. Opisywana poniżej metoda działa w Excelu 2007.

Nareszcie Excel otrzymał funkcję, dzięki której praktycznie jednym kliknięciem możemy usunąć duplikaty z listy. Wymaga ona od nas tylko zaznaczenia listy, przejścia na zakładkę Dane i kliknięcia na przycisku Usuń duplikaty .

W pojawiającym się okienku możemy jeszcze zaznaczyć, które kolumny mają być poddane sprawdzeniu. Zatrzymajmy się na chwilę przy tej opcji. (więcej…)